Bij NEQSOL Holding beschouwen wij compliance en de ethische omgang met belanghebbenden als belangrijkste prioriteit wanneer wij zakendoen.

Onze manier van zakendoen is gestoeld op de principes van duurzame ontwikkeling en maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader heeft NEQSOL Holding beleid gemaakt met betrekking tot bedrijfsethiek en het complianceprogramma, bedoeld voor alle medewerkers, verkopers en zakenpartners. Het programma beschrijft de richtlijnen en procedures voor onder andere:

- de gedragscode: een reeks kernwaarden en beginselen die de basis vormen voor onze zakelijke attitude. De gedragscode dient als belangrijkste richtlijn voor onze medewerkers, klanten en alle andere belanghebbenden, en verwijst naar het toepasselijke beleid en de procedures en richtlijnen van NEQSOL Holding.

- het anti-omkopingsbeleid en anti-corruptiebeleid (ABC-beleid): dit beleid beschrijft onze verantwoordelijkheden in geval van omkoping en corruptie, en helpt ongepast en onwettelijk gedrag te voorkomen. Het beleid stimuleert correct en ethisch gedrag in de Holding overeenkomstig internationaal beleid voor anti-omkoping, wet- en regelgeving, en andere normen en best practices wereldwijd.

- de onafhankelijke hotline: een telefoonlijn waar volledig anoniem melding kan worden gemaakt van mogelijk illegaal, onethisch of ongepast gedrag.

- bewustwordings- en trainingsprogramma's: een reeks trainingssessies over compliance voor medewerkers en contractanten van de Holding om inzicht te krijgen in onze waarden en procedures, het verbod op omkoping en corruptie, en de preventieve maatregelen in geval van schending van het beleid.

- veiligheidschecks en financiële controles: procedures en processen om verkopers en leveranciers door te lichten op verantwoorde en betrouwbare bedrijfsvoering alvorens wij met hen in zee gaan.

- toezicht en controle: uitgebreide audits en onderzoeken die regelmatig worden uitgevoerd ter controle van de werking van procedures, en tekortkomingen vast te stellen die zich tijdens de uitvoering kunnen voordoen.

Het beleid en de procedures van NEQSOL Holding inzake compliance beschrijven fundamentele richtlijnen voor collectief en individueel gedrag die door alle medewerkers van alle groepsmaatschappijen onvoorwaardelijk moeten worden nageleefd. Wij streven ernaar te voldoen aan de beste internationale normen op het gebied van compliance en corporate governance.

NEQSOL Holding en Nobel Energy (voorheen Nobel Oil Services) werd beide het ISO 37001:2016 certificaat toegekend: de eerste internationale norm die de effectieve implementatie bevestigt van ABMS, het managementsysteem dat onwettige praktijken helpt bestrijden. De ABMS-certificering is een belangrijk onderdeel van de Code Ethiek en Compliance, en waarborgt de preventie, opsporing en respons op onwettige praktijken door toepassing van internationale normen en best practices op dit gebied. De certificaten werden toegekend na succesvolle audits door LRQA, de in het Verenigd Koninkrijk gevestigde Lloyd's Register Group Limited.

NEQSOL Holding verbetert voortdurend haar compliancesysteem om de risico's van corruptie te analyseren en te beperken, waaronder de opgenomen anti-corruptiemaatregelen. Compliance betekent voor NEQSOL Holding het naleven van hoge normen van bedrijfsethiek en professioneel gedrag. De Gedragscode en de Code Ethiek en Compliance zijn fundamentele elementen voor de omgang met collegae en de interactie met klanten, zakenpartners, overheidsinstanties en externe doelgroepen.

Hotline-contactgegevens

In lijn met ons Speak Up-beleid moedigen wij al onze (voormalige) medewerkers, kandidaten, vrijwilligers, stagiairs, klanten, groepsmaatschappijen, zakenpartners en andere belanghebbenden aan om vermoedelijke of daadwerkelijke criminele handelingen, onethisch gedrag of andere misdragingen, inclusief een (vermoedelijke) schending van enige wet- en regelgeving, te melden via één van onderstaande kanalen naar keuze.

• Online (anoniem) meldingsformulier: NEQSOL ETHICS POINT
• Postadres: NoMa House, Gustav Mahlerlaan 1212, 1081LA, Amsterdam, Nederland
• Postadres: Baku Bay Tower, 113, 8th November Ave., Bakoe, Azerbeidzjan
• Telefoonnummer (Nederland): 0800 2500101 (externe/anonieme meldingen) of +31 6 2511 2528
• Telefoonnummer (Azerbeidzjan): +994 55 4422424
• E-mailadres: compliance@neqsolholding.com

Ons Speak Up-beleid en andere E&C-beleidsdocumenten zijn op aanvraag beschikbaar.

Beleid, verklaringen en procedures